Tư vấn miễn phí
Điền vào biểu mẫu bên dưới chúng tôi sẽ liên hệ với bạn
Thành lập công ty tại Mỹ là một bước đi chiến lược cho các nhà đầu tư và doanh nhân Việt Nam muốn mở rộng kinh doanh, tiếp cận thị trường toàn cầu, hoặc tận dụng các cơ hội định cư thông qua các chương trình đầu tư như EB-5. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thành lập công ty tại Mỹ, cùng những thông tin cần thiết để đảm bảo hành trình kinh doanh của bạn thuận lợi.
Mỹ là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới, với môi trường kinh doanh năng động và nhiều cơ hội. Dưới đây là những lợi ích chính khi thành lập công ty tại Mỹ:
Có nhiều lợi ích khi thành lập công ty tại Mỹ
Tiếp cận thị trường lớn: Mỹ có dân số hơn 340 triệu người và là trung tâm của nhiều ngành công nghiệp như công nghệ, tài chính, và thương mại điện tử.
Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp: Hệ thống thuế minh bạch, nhiều ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ, và các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp.
Cơ hội định cư: Một số chương trình như visa EB-5 cho phép nhà đầu tư và gia đình nhận thẻ xanh thông qua việc thành lập và đầu tư vào doanh nghiệp tại Mỹ.
Tín nhiệm quốc tế: Một công ty tại Mỹ giúp nâng cao uy tín thương hiệu và dễ dàng hợp tác với các đối tác toàn cầu.
Xem thêm: Cập Nhật Thi Bằng Lái Xe Ở Mỹ: Hướng Dẫn Toàn Diện
Để đăng ký doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Người thành lập:
Với mô hình LLC, cần ít nhất 1 thành viên là công dân Mỹ, thường trú nhân hoặc người có quyền lao động hợp pháp.
Người này phải có địa chỉ cư trú tại bang nơi đăng ký để đảm bảo tính hợp lệ trong việc nhận thông báo từ chính quyền.
Tên doanh nghiệp:
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong cùng tiểu bang.
Nên chuẩn bị 2-3 tên dự phòng.
Tra cứu tên hợp lệ: Sử dụng công cụ “Name Search” của cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Nếu dùng tên thương mại khác tên pháp lý, cần đăng ký DBA (Doing Business As).
Hồ sơ đăng ký gồm:
Tên và loại hình doanh nghiệp (LLC, Corporation, Partnership, v.v.)
Địa chỉ trụ sở chính
Thông tin đại diện/đại lý tại tiểu bang
Số lượng cổ phiếu phát hành (nếu là Corporation)
Địa chỉ nhận thư và thông báo pháp lý
Lưu ý: Cần đăng ký mã số thuế và giấy phép kinh doanh địa phương theo quy định từng bang. Việc không nộp báo cáo đúng hạn hoặc không duy trì đại lý đại diện hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị đình chỉ hoặc mất tư cách pháp nhân.
Sau khi công ty đi vào hoạt động, nhà đầu tư cần thực hiện các nghĩa vụ sau:
Nộp báo cáo thường niên (Annual Report): Bắt buộc tại hầu hết các bang, nhằm cập nhật thông tin về trụ sở, người đại diện và đại lý pháp lý.
Tổ chức họp thường niên: Đối với công ty cổ phần, cần họp cổ đông hằng năm và lưu biên bản (meeting minutes) để đảm bảo minh bạch.
Tuân thủ quy trình và lưu hồ sơ pháp lý: Duy trì và cập nhật các tài liệu như Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận thành lập, biên bản họp, v.v. theo đúng quy định.
Khi thành lập công ty tại Mỹ, bạn cần chọn loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là các loại hình phổ biến:
Thành lập công ty tại Mỹ cần chọn loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC):
Phổ biến nhất với nhà đầu tư nước ngoài do tính linh hoạt và bảo vệ tài sản cá nhân.
Không yêu cầu cổ đông phải là công dân hoặc thường trú nhân Mỹ.
Thuế linh hoạt: Có thể chọn nộp thuế như cá nhân hoặc công ty.
Công ty cổ phần (C Corporation):
Phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn lớn hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán.
Chịu thuế thu nhập doanh nghiệp ở cả cấp liên bang và tiểu bang.
Công ty hợp danh (Partnership):
Dành cho các doanh nghiệp có nhiều đối tác cùng góp vốn.
Phân loại thành General Partnership (trách nhiệm không giới hạn) và Limited Partnership (trách nhiệm giới hạn).
Doanh nghiệp cá nhân (Sole Proprietorship):
Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ, nhưng không bảo vệ tài sản cá nhân trước các rủi ro pháp lý.
Dựa trên thông tin từ các nguồn đáng tin cậy và quy định pháp luật Mỹ, dưới đây là các bước cơ bản để thành lập công ty tại Mỹ:
Mỗi tiểu bang có quy định và mức thuế khác nhau. Các tiểu bang phổ biến với doanh nghiệp nước ngoài bao gồm Delaware (thuế thấp, luật doanh nghiệp linh hoạt), Wyoming (bảo vệ tài sản tốt), và California (trung tâm công nghệ).
Delaware là lựa chọn hàng đầu do không yêu cầu chủ doanh nghiệp cư trú tại Mỹ và có hệ thống tư pháp chuyên biệt cho tranh chấp kinh doanh.
Tên công ty phải độc đáo, không trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký tại tiểu bang. Bạn có thể kiểm tra tên trên website của cơ quan đăng ký doanh nghiệp tiểu bang (thường là Secretary of State).
Tên công ty LLC cần kết thúc bằng “LLC” hoặc “Limited Liability Company”. Ví dụ: Eagle Asia LLC.
Nộp Articles of Organization (đối với LLC) hoặc Articles of Incorporation (đối với C Corporation) cho cơ quan quản lý doanh nghiệp của tiểu bang.
Phí đăng ký dao động từ 50-500 USD, tùy tiểu bang. Ví dụ: Delaware có phí khoảng 90 USD, trong khi California khoảng 100 USD.
Mã số thuế liên bang (Employer Identification Number) do Sở Thuế vụ Mỹ (IRS) cấp, cần thiết để mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể xin EIN trực tuyến hoặc qua mẫu đơn SS-4, ngay cả khi không có số an sinh xã hội (SSN).
Yêu cầu tài khoản ngân hàng tại Mỹ để quản lý tài chính. Các ngân hàng phổ biến như Bank of America, Chase, hoặc Wells Fargo thường hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài.
Cần cung cấp EIN, giấy đăng ký công ty, và giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu.
Nộp báo cáo hàng năm (Annual Report) và đóng phí duy trì (khoảng 50-300 USD/năm, tùy tiểu bang).
Đăng ký giấy phép kinh doanh địa phương nếu cần (ví dụ: giấy phép bán hàng nếu kinh doanh bán lẻ).
Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu là C Corporation) hoặc thuế thu nhập cá nhân (nếu là LLC).
Nếu bạn muốn chuyển đến Mỹ để điều hành công ty, có thể xem xét các loại visa như:
Visa E-2: Dành cho nhà đầu tư từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Mỹ (lưu ý: Việt Nam chưa nằm trong danh sách này).
Visa EB-5: Đầu tư từ 800,000 USD vào dự án tạo ít nhất 10 việc làm, giúp bạn và gia đình nhận thẻ xanh.
Visa L-1: Dành cho chủ doanh nghiệp hoặc quản lý chuyển từ công ty mẹ tại Việt Nam sang chi nhánh tại Mỹ.
Đại lý ủy quyền (Registered Agent): Mọi công ty tại Mỹ phải có một đại lý ủy quyền để nhận tài liệu pháp lý. Nhà đầu tư nước ngoài có thể thuê dịch vụ đại lý với chi phí từ 100-300 USD/năm.
Thuế liên bang và tiểu bang: LLC không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nếu chọn chế độ thuế “pass-through” (thuế thu nhập cá nhân). Tuy nhiên, bạn cần báo cáo thu nhập từ Mỹ cho IRS.
Quy định nhập cư: Thành lập công ty không đồng nghĩa với quyền cư trú tại Mỹ. Bạn cần xin visa phù hợp nếu muốn sống và làm việc tại Mỹ.
Chi phí duy trì: Ngoài phí đăng ký, bạn cần tính đến chi phí kế toán, báo cáo thuế, và duy trì đại lý ủy quyền.
Cần tính đến chi phí kế toán, báo cáo thuế, và duy trì đại lý ủy quyền
Tại Hoa Kỳ, việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quản lý riêng biệt theo từng bang, và mỗi bang sẽ có cơ quan đăng ký riêng phụ trách. Ví dụ:
Bang Utah: Sở Thương mại (Department of Commerce)
Washington D.C.: Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế (Department of Small and Local Business Development)
Bang Ohio: Văn phòng Bang (Secretary of State)
Bang New York: Sở Ngoại giao (Department of State)
Thông thường, các cơ quan này được gọi chung là Sở Đăng ký Doanh nghiệp (Business Registration Office).
Vì vậy, bạn cần nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Đăng ký Doanh nghiệp của bang nơi đặt trụ sở chính. Mỗi bang có quy định và biểu mẫu riêng, do đó bạn phải tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp lý của bang đó để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và hợp lệ.
Chi phí mở công ty tại Mỹ dao động từ 100 - 300 USD, tùy theo bang và loại hình doanh nghiệp. Một số chi phí phát sinh khác có thể khiến tổng chi phí lên đến khoảng 500 USD.
Bạn có thể tự nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp với cơ quan bang hoặc thuê luật sư/doanh nghiệp dịch vụ chuyên hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ chính xác và hợp pháp ngay từ đầu. Việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định thuế - pháp luật địa phương.
Khi công ty đã được thành lập và bắt đầu hoạt động, nhà đầu tư cần chuẩn bị thêm một số chi phí cố định và vận hành như:
Chi phí thuê văn phòng: Phụ thuộc vào vị trí và quy mô công ty.
Chi phí điện thoại, fax, internet: Tính theo mức sử dụng thực tế.
Chi phí thiết bị văn phòng: Bao gồm máy tính, điện thoại, máy in, TV,… (thường rẻ hơn tại Việt Nam).
Chi phí phương tiện di chuyển: Có thể bao gồm chi phí mua, thuê, bảo dưỡng và nhiên liệu ô tô.
Chi phí thuê nhà: Phụ thuộc vào khu vực sinh sống và loại hình nhà ở.
Chi phí nhân sự: Bao gồm lương, bảo hiểm, và các khoản phụ cấp khác (nếu có nhân viên).
Chi phí công tác: Bao gồm chi phí đi lại, vé máy bay, khách sạn khi thực hiện công việc hoặc gặp đối tác.
Có thể bạn quan tâm: Đại Sứ Quán Mỹ Tại Việt Nam - Địa Chỉ, Vai Trò, Thông Tin
Việc thành lập công ty tại Mỹ nhìn chung không quá phức tạp, nhưng để vận hành ổn định và hợp pháp, bạn cần dự trù khoảng 500 - 1000 USD cho giai đoạn đầu, tùy quy mô và lĩnh vực kinh doanh.
Bạn đang ấp ủ kế hoạch thành lập công ty tại Mỹ để mở rộng kinh doanh hoặc định cư? Đừng để những quy định phức tạp cản bước bạn! Hãy liên hệ ngay với Quốc Tịch Thứ Hai tại https://quoctichthuhai.com/ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp đi định cư ở Mỹ nhanh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thị trường Mỹ!
Điền vào biểu mẫu bên dưới chúng tôi sẽ liên hệ với bạn