Tư vấn miễn phí
Điền vào biểu mẫu bên dưới chúng tôi sẽ liên hệ với bạn
Đối với những ai đang làm thủ tục xin visa nhập cảnh Hoa Kỳ, việc kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC (National Visa Center) là bước quan trọng để nắm rõ tiến trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. NVC là cơ quan trung tâm xử lý hồ sơ visa thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ sau khi Sở Di Trú USCIS phê duyệt. Hiểu rõ cách tra cứu hồ sơ, các trạng thái có thể gặp và cách xử lý giúp người nộp hồ sơ chủ động, giảm thiểu rủi ro chậm trễ và đảm bảo quá trình xin visa thuận lợi.
National Visa Center (NVC) là trung tâm xử lý hồ sơ visa định cư của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Khi USCIS phê duyệt đơn xin visa định cư (như I-130 hoặc I-140), hồ sơ sẽ được chuyển đến NVC để tiếp tục xử lý trước khi được sắp xếp lịch phỏng vấn tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán.
Vai trò chính của NVC bao gồm:
Nhận hồ sơ sau khi USCIS phê duyệt.
Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, bao gồm giấy tờ, phí, biểu mẫu.
Liên hệ với người nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giấy tờ còn thiếu.
Chuẩn bị lịch phỏng vấn tại lãnh sự quán dựa trên thời gian ưu tiên và loại visa.
Hiểu rõ vai trò của NVC giúp người xin visa biết tại sao việc kiểm tra hồ sơ là cần thiết và những bước tiếp theo mà họ phải thực hiện.
Việc tra cứu tình trạng hồ sơ tại NVC giúp người nộp hồ sơ:
Nắm rõ tiến trình xử lý: Biết hồ sơ đang ở bước nào, đã đủ giấy tờ hay còn thiếu, và dự kiến thời gian phỏng vấn.
Phát hiện lỗi hoặc thiếu sót kịp thời: Nếu NVC yêu cầu bổ sung hồ sơ, người nộp có thể chuẩn bị và gửi đúng hạn, tránh chậm trễ.
Lập kế hoạch cho phỏng vấn và du lịch: Biết trước lịch trình, người nộp có thể chuẩn bị tài chính, đặt vé máy bay và các thủ tục khác.
Tránh nhầm lẫn và trễ hạn: Tra cứu thường xuyên giúp chủ động trong việc theo dõi và phản hồi yêu cầu từ NVC.
Chính vì vậy, việc kiểm tra hồ sơ không chỉ là bước tham khảo mà còn là trách nhiệm quan trọng trong quá trình xin visa.
Có nhiều cách để tra cứu hồ sơ tại NVC, phổ biến nhất là thông qua website chính thức của NVC hoặc liên hệ trực tiếp qua email hoặc điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
NVC cung cấp công cụ tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến tại trang web chính thức:
Truy cập vào trang: https://ceac.state.gov/CEAC
Chọn loại visa: Immigrant Visa (Visa định cư)
Nhập NVC Case Number và Invoice ID Number (hoặc số hóa đơn thanh toán)
Nhấn Submit để xem tình trạng hồ sơ
Sau khi đăng nhập, người dùng sẽ thấy thông tin về:
Trạng thái hồ sơ (chưa đủ giấy tờ, đang xử lý, đã sắp xếp lịch phỏng vấn, v.v.)
Danh sách giấy tờ đã nộp và những giấy tờ còn thiếu
Thông tin về ngày phỏng vấn dự kiến
Nếu gặp khó khăn khi tra cứu trực tuyến, người nộp hồ sơ có thể:
Gọi điện thoại: +1 (603) 334-0700 (Mỹ), giờ làm việc từ 7h30 đến 16h00 theo giờ địa phương.
Gửi email: nvcinquiries@state.gov, cung cấp số hồ sơ NVC, thông tin cá nhân và câu hỏi cụ thể về tình trạng hồ sơ.
Việc liên hệ trực tiếp hữu ích khi có yêu cầu khẩn cấp, hồ sơ bị lỗi hoặc cần xác nhận thông tin trước khi phỏng vấn.
Khi kiểm tra hồ sơ, người nộp có thể gặp nhiều trạng thái khác nhau. Hiểu ý nghĩa của từng trạng thái giúp biết cách xử lý phù hợp:
Case Created / Invoice Sent: Hồ sơ đã được tạo tại NVC, chờ thanh toán phí và nộp giấy tờ.
Documents Received: NVC đã nhận đủ giấy tờ và hồ sơ hợp lệ, chờ sắp xếp lịch phỏng vấn.
Ready to Schedule: Hồ sơ đủ điều kiện và sắp được lên lịch phỏng vấn tại lãnh sự quán.
Interview Scheduled: Lịch phỏng vấn đã được xác định, người nộp cần chuẩn bị hồ sơ và tham dự đúng ngày.
Administrative Processing: Hồ sơ đang trong quá trình xem xét bổ sung hoặc kiểm tra thông tin, có thể mất thêm thời gian.
Hiểu các trạng thái giúp người nộp không lo lắng khi thấy hồ sơ chưa tiến triển ngay lập tức, vì NVC cần thời gian xử lý.
Để kiểm tra hồ sơ hiệu quả và tránh sai sót, người nộp cần lưu ý:
Bảo mật thông tin: Không chia sẻ số NVC Case Number hoặc Invoice ID với người lạ.
Kiểm tra thường xuyên: NVC xử lý hồ sơ theo thứ tự ưu tiên, cập nhật thường xuyên sẽ giúp nắm bắt thông tin kịp thời.
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Khi nhận yêu cầu bổ sung, hãy gửi giấy tờ đúng định dạng, chữ ký và công chứng nếu cần.
Ghi nhớ thông tin liên hệ: Cập nhật email và số điện thoại chính xác để NVC liên hệ khi cần.
Tuân thủ các lưu ý này giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh việc bị hoãn hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Quốc Tịch Thứ Hai nhận thấy, việc kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC là bước quan trọng trong quá trình xin visa định cư Hoa Kỳ. Hiểu rõ vai trò của NVC, biết cách tra cứu trực tuyến hoặc liên hệ trực tiếp, cũng như nắm rõ các trạng thái hồ sơ giúp người nộp chủ động và tự tin hơn. Ngoài ra, việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, nắm rõ hướng dẫn của NVC và tuân thủ các yêu cầu sẽ giảm thiểu rủi ro chậm trễ, giúp quá trình xin visa thuận lợi và thành công. Với kiến thức đầy đủ về cách tra cứu hồ sơ, người xin visa không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn yên tâm hơn trong suốt hành trình định cư.
Điền vào biểu mẫu bên dưới chúng tôi sẽ liên hệ với bạn